Kesan pertama bertahan seumur hidup, dan persepsi yang dibentuk oleh karyawan baru Anda tidak terkecuali. Cari tahu langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan karyawan baru Anda melakukan transisi dengan lancar dan bahagia ke tempat kerja Anda.
Melibatkan Anggota Tim Baru Program orientasi yang efektif membuat karyawan baru merasa nyaman dan memperkenalkan karyawan pada budaya organisasi, supervisor, rekan kerja, dan harapan kerja.
Karyawan yang mendapatkan kesan pertama yang positif dan "menerima" budaya Anda lebih cenderung mengembangkan loyalitas, bekerja sama dengan rekan kerja dan supervisor, menawarkan ide, dan menaruh minat pribadi pada kesuksesan organisasi Anda.
Meskipun setiap pemberi kerja harus menyesuaikan pendekatannya berdasarkan ukuran dan filosofi manajemen, tujuh langkah berikut memberikan pedoman untuk membantu Anda mencakup dasar yang tepat.
1. Buat Karyawan Baru Menjadi Bagian Dengan Kelompok
Seringkali, ada jeda waktu antara tanggal karyawan menerima tawaran Anda dan hari pertama kerja. Anda dapat membuat karyawan baru Anda merasa lebih menjadi bagian dari grup selama periode ini dengan meminta atasannya berhubungan dengannya, misalnya, untuk menjelaskan kepadanya tentang orang-orang yang akan bekerja dengannya dan proyek khusus apa pun yang sedang direncanakan.
2. Ucapkan Selamat Bergabung Kepada Karyawan Baru
Hal-hal kecil dapat membantu mengatasi kegugupan hari pertama. Misalnya, mulailah dengan memberi tahu resepsionis dan penjaga keamanan tentang kedatangan karyawan baru. Pastikan ruang kerja karyawan baru sudah siap dan kunci serta kode entri yang diperlukan telah disediakan.
Tetapkan alamat email dan kata sandi komputer, jika ada, dan tambahkan karyawan tersebut ke daftar kontak internal Anda. Selain itu, mintalah pejabat tinggi meluangkan waktu untuk bertemu dengan setiap karyawan baru, atau setidaknya kirimkan pesan selamat datang pribadi.
3. Berikan Gambaran Umum Perusahaan
Langkah ini harus mencakup tinjauan sejarah perusahaan dan bagan organisasi, diskusi tentang produk dan layanan penting, dan tur ke fasilitas fisik langsung.
4. Informasikan Tujuan dan Budaya Perusahaan
Proses orientasi adalah waktu yang ideal untuk mendidik karyawan baru tentang misi organisasi Anda, keberadaan pasar, budaya, persaingan, dan rencana untuk pertumbuhan.
5. Berikan Informasi Posisi Karyawan Baru
Karyawan baru harus diberi garis besar yang jelas tentang deskripsi pekerjaan, klasifikasi atau jabatan, dan tugas mereka. Selain itu, supervisor harus memberikan pelatihan tertulis dan tujuan kinerja dengan tolok ukur yang sesuai dan tanggal penyelesaian yang diharapkan.
6. Menetapkan Pekerjaan yang Bisa Mereka Kerjakan
Banyak pengusaha membuat kesalahan dengan memberi karyawan baru "pekerjaan sibuk" ketika mereka pertama kali tiba, seperti meninjau manual pelatihan atau membayangi karyawan lain.
Pendekatan ini dimaksudkan untuk "memudahkan" karyawan tersebut masuk ke dalam pekerjaan, tetapi sering kali menjadi bumerang dengan membuat karyawan baru merasa tidak tertandingi, atau bahkan tidak dibutuhkan.
7. Informasikan Kebijakan dan Prosedur Perusahaan
Bagi sebagian besar organisasi, buku pegangan karyawan adalah sumber dari banyak informasi yang perlu diinformasikan tentang tunjangan, jam kerja, kebijakan gaji, dan aturan kerja.
Sebagian besar pemberi kerja juga meminta karyawan baru untuk menandatangani tanda terima yang menyatakan bahwa mereka telah menerima dan membaca buku pegangan dan bahwa mereka memahami bahwa mereka adalah karyawan "sesuka hati", jika kenyataannya memang demikian.
Lengkapi dokumen yang diperlukan. Seringkali hari pertama juga merupakan waktu yang paling tepat untuk meminta karyawan baru mengisi formulir yang diperlukan.
Peliharalah Pemula Anda Tidak diragukan lagi - mencari, melatih, dan mengganti karyawan itu mahal. Pakar SDM memperkirakan bahwa biaya perputaran dari 30% hingga 50% dari gaji tahun pertama karyawan. Beberapa menyarankan bahwa biaya ini mendekati 100%.
Jelas, sebagian besar tindakan yang Anda lakukan untuk mempertahankan karyawan baru sepadan dengan usaha, dan proses penyambutan yang efektif serta integrasi perekrutan baru dapat membantu memastikan tingkat retensi yang lebih baik.
Ingat, tindakan ini tidak harus rumit atau sulit agar efektif. Meskipun memang membutuhkan perencanaan yang matang sebelumnya untuk koordinasi dan implementasi yang sukses. Tujuan Anda harus menyediakan pengaturan profesional dan membuat karyawan baru merasa senyaman mungkin.
Posting Komentar
Posting Komentar