5 Tips Efektif Membuat Suasana Kerja Menjadi Lebih Mudah Dan Tidak Bosan

 

Apakah Anda sering makan siang di meja kerja?

Apakah Anda bekerja berjam-jam?

Apakah Anda mendapati bahwa Anda secara teratur menghabiskan waktu di penghujung hari dan menyadari bahwa Anda belum mencapai apa yang ingin Anda lakukan?

'Ya' untuk beberapa atau semua ini? Nah, hati-hati. Anda menempatkan diri Anda pada risiko serius untuk menderita akibat stres.

Stres dapat menjalar ke dalam diri Anda dan sebelum Anda menyadarinya, Anda kelelahan, cemas, membuat kesalahan, dan bahkan depresi.

Tapi pekerjaan itu sangat sibuk, bukan? Dengan kondisi ekonomi saat ini, setiap orang harus bekerja dua kali lebih keras hanya untuk mempertahankan pekerjaan mereka, bukan?

Tapi apakah ini benar?

Nah, seringkali inilah kenyataannya. Banyak orang harus melakukan pekerjaan ekstra. Dan pekerjaan itu mungkin tidak akan diambil kembali dalam waktu dekat jadi kita perlu belajar mengelolanya.

Apakah tidak dapat dihindari bahwa kita semua menghabiskan banyak waktu untuk bekerja? Bisakah kita melakukan sesuatu untuk mendapatkan kembali hidup kita dan menghentikan stres agar tidak membunuh kita?

Ya ada.

Kontrol adalah faktor utama dalam cara kita bereaksi terhadap stres. Ketika kita merasa kita memiliki kendali, kita menghadapi stres dengan lebih baik. Sebagian besar dari ini adalah cara kita memikirkan dan mengelola reaksi kita terhadap stres, itulah sebabnya mengembangkan keterampilan Kecerdasan Emosional, terutama kesadaran diri dan manajemen diri dapat sangat membantu.

Mengembangkan keterampilan koping adalah cara lain untuk mengambil kendali dan mengurangi jumlah stres yang kita alami. Jika kita merasa bisa mengatasi stresor, kemungkinan besar kita akan melakukannya.

Jadi, bagaimana kita bisa mengendalikan situasi kerja sehari-hari? Berikut beberapa saran saya di bawah ini

1. Multi Tasking

Bertentangan dengan kepercayaan populer, itu tidak lebih efisien. Justru sebaliknya. Beralih di antara tugas menghabiskan waktu dan terbukti kurang produktif.

Tidak apa-apa jika kita melakukan hal-hal rutin seperti berbicara di telepon dan memotong bawang pada saat yang sama, tetapi ketika Anda perlu menerima dan memproses informasi penting, itu tidak berfungsi. 

Memori jangka pendek kita hanya dapat memproses antara 4 - 7 hal dalam satu waktu. Informasi penting apa pun yang ingin kita ingat untuk diambil kembali nanti tidak dapat ditransfer ke memori jangka panjang kita bahkan jika belum sampai ke bank jangka pendek.

Jadi, putuskan tugas dan interval waktu Anda akan mengerjakannya. Saat waktunya habis. Berhenti. Istirahat. Dan kembali ke tugas Anda atau mulai tugas berikutnya.

2. Hindari Gangguan Kecil Seperti Notif Email

Mereka membuang-buang waktu yang mengganggu. Putuskan seberapa sering Anda akan memeriksa email dan pesan dan menaatinya. Atasi hal-hal yang mendesak, prioritaskan orang lain dan jangan terganggu oleh hal-hal yang tidak penting yang sepele. Berhenti berlangganan yang tidak lagi relevan atau berguna dan hapus saat Anda pergi.

3. Tinjau Praktik Kerja Anda

Bisakah sesuatu dilakukan secara berbeda? Dapatkah laporan disajikan secara berbeda agar lebih cepat diproduksi; dapatkah Anda melaporkan secara tertulis ke beberapa pertemuan, mendelegasikan atau mendapatkan bantuan dari suatu tempat?

Seberapa baik Anda mendelegasikan? Apakah Anda seorang micromanager dan membuat banyak pekerjaan untuk diri sendiri yang bisa dilakukan orang lain dengan sangat baik?

4. Hindari Makan Siang Dimeja Kerja

Ini tidak higienis dan tidak membuat Anda lebih efisien. Otak Anda membutuhkan bahan bakar dan butuh istirahat. Anda akan lebih fokus dan produktif saat Anda kembali.

5. Prioritaskan Mana yang Penting

Perlu di ingat, bahwa Anda bukan superhero yang bisa melakukan semua hal bersamaan. Prioritaskan dan lakukan apa yang penting. Kendalikan beban kerja Anda dan bersikap realistis tentang seberapa banyak yang dapat Anda lakukan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Kesimpulannya ialah

Jika tidak ada yang berhasil dan Anda masih kuwalahan dengan jumlah pekerjaan yang Anda miliki, hal itu membuat Anda stres atau keseimbangan kehidupan kerja Anda buruk, mungkin sudah saatnya untuk berpikir serius untuk melakukan sesuatu - seperti belajar mengubah Anda. pemikiran dan kebiasaan seputar manajemen waktu Anda.